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プライバシーポリシー

Privacy Policy

株式会社オフィシャル(以下、当社)では、その業務遂行にあたり、自社業務及び得意先業務において、個人情報を取り扱います。現在の情報化社会の中で、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確かつ、機密に取り扱うことは当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関するプライバシーポリシーを制定し、個人情報の取扱い方法について、全社への徹底を実践してまいります。

個人情報の考え方について

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。

※お名前、お電話番号、ご住所、メールアドレス
※また、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

個人情報の収集、利用目的について

お客様の個人情報を無断で収集することはございません。個人情報を収集する際には、お客様の意志による情報のご提供を原則としております。また、お客様にご提供いただいた個人情報、または、得意先業務により得られた個人情報は、次の目的の範囲内で利用させて頂きます。

  1. 保険契約の申し込みに係る引受けの審査、引受けおよび履行
  2. 万一保険事故が発生した場合の円滑かつ適切な保険金のお支払い
  3. 当社が有する債権の回収
  4. 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
  5. 保険契約に付帯されるサービスの提供
  6. 保険契約の維持・管理
  7. 保険制度の健全な運営
  8. 当社が取扱う商品・サービスに関する情報のご案内
    <当社が取扱う商品・サービスは次のとおりです>
    損害保険、生命保険、ローン・国債・投資信託・確定拠出年金等の金融商品およびこれらに付帯・関連するサービス
  9. 各種イベント・キャンペーン・セミナーのご案内、各種情報の提供
  10. 当社または当社代理店が提供する商品・サービス等に関するアンケートの実施
  11. 融資の審査並びに融資契約の締結、履行および管理
  12. 金融商品の窓口販売およびこれに付帯・関連するサービス、契約の維持・管理
  13. 市場調査および保険商品・金融商品・サービスの開発・研究
  14. 当社および提携先企業の商品・サービスに関する情報のご案内
    <当社および提携先企業の商品・サービスは次のとおりです>
    生命保険、セミナー、コンサルテーション当社グループ会社および提携先企業についてはこちらをご覧ください。
  15. 問い合わせ・依頼等への対応

個人情報の開示について

お客様からご提供頂いた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。

※ お客様から同意を頂いた場合。
※ お客様個人が識別できない状態で開示する場合。
※ 法律にもとづき必要と判断される場合。
※ お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
※ お客様、または、公共の利益のために必要であると考えられる場合。

個人情報の管理について

お客様の個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。
データの破壊、改ざん、漏洩等が起こらないように体制を整えております。

個人情報の委託について

当社が事業遂行上、委託されてお預かりする個人情報につきましては、その入手方法、利用許諾範囲等の確認を行い、その利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
また、個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合においても、当社の厳正な管理のもとで行います。

個人情報の照会・訂正・削除について

お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、下記受付窓口にご請求下さい。
個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

継続的改善について

当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。

個人情報に関するお問い合わせは下記までお寄せください。

株式会社オフィシャル 個人情報保護外部対応窓口
Tel. 082-222-4970
E-mail: info@lp-official.co.jp

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